为加强机构编制日常管理,有效规范我市机构编制审批制度,提升机构编制管理的业务化水平,强化机构编制数据有效监管,近日,市委编办通过建立健全“三个台账”,加强事前、事中、事后机构编制管理工作。
一、建立历史信息台账,事前编制使用“方向明”。以历年来历次各单位机构编制调整文件等纸质资料为基础,梳理各单位机构编制管理台账,进一步完善各单位机构事项、核定编制、领导职数、人员结构和人员增减等模块数据,形成机构编制历史沿革信息库,摸清各部门机构编制情况演变脉络,为机构编制事项调整、空编使用筑牢清晰的数据基础。
二、建立审批登记台账,事中严把用编“入口关”。各部门用编和使用领导职数严格执行事先申报制度。凡涉及使用编制和领导职数事项,由主管部门按有关文件的要求,向机构编制部门提出申报后按规定审批。核准使用的编制、领导职数情况逐项登录建立审批登记台账,审批过程全程留痕,确保审批事项准确规范、有据可查。
三、建立实名制管理台账,事后编制情况“照镜子”。对各单位新招录、调入、调出及退休上下编的人员,将编制性质、人员身份、来源去向、上编形式及相关依据文件等情况逐一登记,切实做到对编制变化底数清、情况明、数据准,既提高了编制管理规范化水平,又为年底统计报表提供基础数据。